Офис-менеджер

ООО "ОРЛАН"

Условия работы

Город

Москва, м. Павелецкая, Ул. Большая Татарская, дом 35, строение 3   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

-Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный;

-Рабочий график с 9:30 до 18:00; 5/2;

-Офис в центре Москвы, шаговая доступность от м. Новокузнецкая, Павелецкая, Третьяковская;

-Оплачиваемый транспорт после прохождения испытательного срока;

-Оформление ДМС после 1 года работы;

-Чай и кофе в офисе;

-Дружная команда.

Обязанности

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды для кулера и т.д.);

-Работа в ЭДО;

-Контроль оплаты счетов (аренда, интернет, телефония);

-Оформление пропусков на гостей и автомобили;

-Встреча гостей, чай/кофе;

-Занесение данных в 1с (счета на оплату);

-Работа с курьерскими службами и почтой РФ;

-Входящая и исходящая корреспонденция (разбор и отправка);

-Выполнение поручений руководителей отделов;

-Поддержание чистоты и порядка в офисе и на кухне;

-Взаимодействие с арендодателем и организация работы уборщицы;

-Организация поздравлений на день рождение сотрудников.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

-Образование высшее;

-Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

-Уверенное пользование ПК (Windows, MS Office (Word, Excel) ;

-Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер)

-Пунктуальность, исполнительность;

-Стрессоустойчивость, не конфликтность;

-Умение работать в режиме многозадачности;

-Опрятный внешний вид (офисный стиль одежды).