Встреча посетителей офиса продаж, первичная консультация по вопросам работы офиса. Прием и распределение телефонных звонков. Прием и проверка всей входящей документации; работа с обращениями и заявлениями клиентов. Отслеживание и ускорение согласований договоров. Подготовка ежедневных отчетов по задачам руководства. Обеспечение всего документооборота отдела. Учет, заказ и распределение канцтоваров, расходных материалов, запасов воды, чая и кофе. Отслеживание исправности техники, эксплуатируемой в офисе, и принятие мер для исполнения заявок для ее ремонта (МФУ, Телевизоры, Макеты, Кофе-машины и пр.). Возможно замещение секретарей других офисов продаж на период их отсутствия (отпуск, больничный). |