Обработка электронных документов, размещение на сервер; регистрация и учет входящей и исходящей документации, ведение соответствующих реестров; размножение и копирование документов, прошивка документов и организация обмена документаций между подразделениями организации и контрагентами; работа с архивом, систематизация, подготовка документов к списанию/утилизации ; ознакомление работников компании с организационно-распорядительной и информационно-справочной документацией; обеспечение сохранности документов; посещение почтового отделения (отправка/получение писем); ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу; контроль исполнения поручений руководителя структурных подразделений; контроль за исполнением приказов и соблюдением сроков выполнений поручений и резолюций; отслеживание сроков и исполнения задач, контроль, напоминание; координирование служебных машин. |