Работа с документами; заполнение ведомостей; ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел; обеспечение учебного процесса и другие виды работ, связанных с деятельностью кафедры; поддержание контактов со студентами и аспирантами; информирование обучающихся и ППС по текущим вопросам учебного процесса; подготовка договоров на пед работу с преподавателями с последующими внесениями изменений дополнений; подготовка необходимых документов в связи исполнением обязанности ответственного за пожарную безопасность; подготовка документов по организации практик обучающихся, создание проектов приказов по ним, организация выдачи направлений на практики, работа со студентами по вопросам практики, сбор документов по итогам практики, работа с методическим отделом по вопросам практики; подготовка документации по организации и проведению ГИА, защиты ВКР, вступительных и кандидатских экзаменов в аспирантуру, подготовка билетов для экзаменов; подготовка и сдача в архив исполненных документов, списание документов и их уничтожение, сбор, обработка и формирование планов работы кафедры и ППС; организация исполнения поручений зав. кафедры и контроль за сроком их исполнения; контроль за обеспечением кафедры необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями; контроль за сохранностью и состоянием имеющегося на кафедре технического оборудования; подготовка документов для списания материальных ценностей; обеспечение сохранности служебной документации; выполнение различных печатных и графических работ (служебные записки, справки, приказы, письма). |