Принимать, предварительно рассматривать и регистрировать входящую корреспонденцию, в т.ч. электронную почту. Подготавливать входящую корреспонденцию к рассмотрению руководством организации. Обеспечивать передачу входящей корреспонденции исполнителям на основании резолюции директора. Регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию, контролировать правильность оформления документов. Принимать и распределять входящие звонки. Тиражировать, сканировать документы. Организовывать командировки сотрудникам организации, бронировать и приобретать билеты, отели. Организовывать прием посетителей организации.
Период работы
октябрь 2008 — август 2010 (1 год 11 месяцев)
Должность
Администратор
Компания
ЗАО "НГ-Энерго"
Обязанности
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка документов для руководителей. Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях. Прием посетителей, заказ пропусков. Координация и обеспечение работы офиса. Организация командировок руководителя
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2012 год
Учебное заведение
Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина
Специальность
Экономист
Образование
Среднее специальное
Окончание
2008 год
Учебное заведение
ФГОУ СПО Санкт-Петербургский государственный колледж физической культуры и спорта, экономики и технологии