Полное ведение кадровой документации, а так же поиск и подбор персонала, в подчинении 2 инспектора отдела кадров. Разработка должностных инструкций, положений о структурных подразделениях. Составление и ведение табеля учета рабочего времени. Ведение и соблюдение исполнения графика отпусков. Отчетность в органы статистики, центр занятости, налоговую (о приеме сотрудников). Издание приказов (прием, перевод, увольнение, отпуск). Формирование личных дел сотрудников, Т-2. Поиск, подбор, адаптация персонала; ведение штатного расписания фирмы, подготовка приказов по общим вопросам, приказов по личному составу, оформлении командировок, формирование и ведение личных дел и трудовых книжек работников, оформление больничных листов работников, Профессиональные навыки: Опыт организаторской и управленческой деятельности на предприятиях с численностью до 2000 человек‚ опыт предупреждения и урегулирования конфликтных ситуаций. Опыт разработок (написания) и успешного внедрения в работу кадровой документации и документации по управлению персоналом. Навыки взаимозаменяемости в работе службы персонала - в случае необходимости выполняю любую операцию (приём‚ увольнение‚ перевод‚ отчётность и т.д.). Профессиональный подход к решению поставленных задач. Умение и терпение объяснять (отстаивать) проекты по управлению персоналом перед Работодателем и Работником и находить компромисс. Постоянно повышаю свою квалификацию. Подготовка пакета документов в УФМС (для иностранных граждан), создание и ведение базы данных сотрудников с целью отслеживания сроков действия документов. Разработка локально-нормативных актов, ознакомление с ними сотрудников и контроль их исполнения. Внесение изменений в штатное расписание. Разработка трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций. Учет, ведение и хранение трудовых книжек. Оформление справок с места работы, ксерокопий и дубликатов трудовых книжек. Заверение доверенностей на получение заработной платы, служебной документации; хранение печатей. Составление и контроль соблюдения графиков отпусков. Подсчет страхового стажа для оплаты больничных листов. Контроль своевременности и правильности составления актов, фиксирующих нарушение трудовой дисциплины. Консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства. Ведение воинского учета. Ведение журналов по охране труда. Активный поиск сотрудников, прием звонков от соискателей, проведение собеседований, получение рекомендаций с прежних мест работы. Ежедневный мониторинг электронных рассылок с целью поиска интересующих руководство. Замещение сотрудников на время отпуска. Большой опыт по работе с иностранными гражданами и гражданами ЕЭС (Миграционный учет). Взаимодействие с контролирующими органами: УФМС, ПФР, ГИТ. Управление отделом (18 чел), помощь в решении организационных вопросов, планирование работы персонала и контроль исполнения, временно исполнял обязанности начальника отдела работал в программе 1С 8.1 и АиТ 7.7 Поддержание благоприятного климата в коллективе, разрешение конфликтных ситуаций. Участие в создании достойного имиджа предприятия. |