Делопроизводитель

Вакансия 11008138   ·   1 ноября 2024, 18:30

Вакансия ЦЗН

ГКУ ЛО "ЦМТО СУ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Всеволожск   –   на карте

Заработная плата

22 000 — 25 000 руб.

График работы

Подработка

Условия

QUARTERLY 5000

Обязанности

Делопроизводитель обязан:

Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.

Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.

Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.

Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.

Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.

Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.

Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передает адресатам под роспись.

Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.

Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.

Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.

Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.

Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Рабочее место раположено на судебном участке № 16 мирового судьи Ленинградской области. Вакансия образовалась в связи с заключением работником контракта с Министерством обороны РФ на прохождение военной службы. При трудоустройстве с работником заключается срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника.


Бармен-кассир

60 000 – 80 000 руб.

Площадь Восстания

Аналитик 1С / Консультант 1С

от 120 000 руб.

Автово

Техник

от 52 000 руб.

Кировск

Мойщик посуды

от 25 000 руб.

Гатчина

Инженер по электрохимической коррозии металла

от 50 000 руб.

Гатчина

Врач-дерматовенеролог

от 100 000 руб.

Тосно

Работник торгового зала

197 – 62 055 руб.

Вырица

Помощник повара

от 50 000 руб.

Кингисепп

Комплектовщик

от 3 500 руб.

Проспект Просвещения

Машинист крана (крановщик)

80 000 – 120 000 руб.

Гатчина


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!