Делопроизводитель

Вакансия 11008138   ·   5 сентября 2024, 18:50

Вакансия ЦЗН

ГКУ ЛО "ЦМТО СУ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Всеволожск   –   на карте

Заработная плата

22 000 — 25 000 руб.

График работы

Подработка

Условия

QUARTERLY 5000

Обязанности

Делопроизводитель обязан:

Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.

Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.

Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.

Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.

Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.

Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.

Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передает адресатам под роспись.

Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.

Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.

Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.

Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.

Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Рабочее место раположено на судебном участке № 16 мирового судьи Ленинградской области. Вакансия образовалась в связи с заключением работником контракта с Министерством обороны РФ на прохождение военной службы. При трудоустройстве с работником заключается срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника.


Сборщик заказов (Лента, Южная)

от 46 000 руб.

Беговая

Менеджер по работе с клиентами (без продаж)

40 000 – 60 000 руб.

Выборг

Оператор заправочных станций

от 35 000 руб.

Кировск

Комплектовщик изделий и инструмента

от 38 000 руб.

Кировск

Инженер-программист 1 категории (класса)

от 50 000 руб.

Гатчина

Воспитатель

35 000 – 42 000 руб.

Санкт-Петербург

Прессовщик специзделий 4 разряда

67 815 руб.

Всеволожск

Медицинская сестра палатная (отделение паллиативной медицинской помощи)

26 000 – 32 500 руб.

Тихвин

Медицинская сестра

45 000 – 47 000 руб.

Всеволожск

Прораб

80 000 – 100 000 руб.

Выборг


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!