Осуществлять подготовку договоров. Обеспечивать прохождение договоров по структурным подразделениям и осуществлять контроль за выполнением договорных обязательств. Обеспечивать отгрузку продукции предприятия в соответствии с заключенными договорами (контрактами). Осуществлять планирование и оформлять изменения планов перевозок грузов по железной дороге согласно типовой форме ГУ-12. Вести работу по обслуживанию предприятия транспортными организациями по вопросам постановки и уборки подвижного состава. Контролировать подачу автомобильного и железнодорожного транспорта под выгрузку и погрузочные работы. Осуществлять контроль за техническим состоянием железнодорожных путей и подвижным составом, находящихся на балансе предприятия, согласно Правилам технической эксплуатации железнодорожного транспорта, приказам и указаниям путей сообщения РФ. Организовывать отправку образцов продукции.Обеспечивать количественную и качественную сохранность производственных запасов и материально-технических ресурсов. Контролировать процессы перемещения сырья и готовой продукции внутри предприятия . Обеспечивать контроль за наличием продукции на складах предприятия, подлежащей поставке. Контролировать выполнение плана поставки и перевозки продукции. Оформлять служебные записки в подразделения предприятия для: -оформления документов на поставку продукции (форма № 1-Т, ТОРГ-12); - оформления пропуска на въезд транспортного средства на территорию предприятия под погрузку продукцией; - разрешения отгрузки продукции в транспортное средство с указанием наименования продукции и количества. Контролировать поступление денежных средств за отгруженную продукцию. Организовывать контроль за техническим состоянием железнодорожных путей предприятия. Участвовать в проведении расследования причин аварий, произошедших при следовании грузов предприятия по железной дороге (Правила перевозки опасных грузов, технические условия погрузки и крепления грузов). Обеспечивать составление и своевременное предоставление таможенной документации. Оформлять акты выполненных работ (услуг), переработки, наличия, хранения сырья и продукции. Размещать счета и оформлять служебные записки на оплату в системе электронного документооборота. Передавать своевременно контрагентам сведения об отгрузке продукции по факсу или электронной почте. Передавать сведения об отгрузке продукции по требованию внутренних подразделений предприятия. Принимать участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке материалов для ответов на предъявленные претензии, а также в рассмотрении претензий потребителям при нарушении ими условий договоров (контрактов). Вести переписку в соответствии с требованиями по служебному делопроизводству. Осуществлять сбор информации об удовлетворенности потребителей продукцией предприятия. |