Вести договорную работу, связанную с эксплуатацией и ремонтом ТС и СТ подразделения. Вести табельный учет рабочего времени, составление графиков отпусков, планирование командировок работников, Формировать графики сменности участка технологического транспорта и специальной техники. Осуществлять подготовку по поручению начальника отдела технологического транспорта и специальной техники проектов писем, служебных записок, проектов приказов, распоряжений, протоколов, графиков работ, мероприятий по направлениям деятельности отдела технологического транспорта и специальной техники. Подготавливать отчетность по утвержденным формам и показателям. Вести личные карточки водителей, карточки учета автомобильных шин, карточки учета аккумуляторных батарей. Ежемесячно составлять отчет о наличии и техническом состоянии транспортных средств и спецтехники ООО «ПТП». Вести сбор информации и формирование отчета, с анализом пробегов, понесенных затрат по каждой единице по ТС и СТ. Осуществлять формирование: норм расхода топлива для транспортных средств и спецтехники, норм расхода горюче-смазочных материалов, сроков службы АКБ, норм эксплуатационного пробега шин. Разрабатывать, согласовывать инструкции по охране труда, пожарной безопасности, программы обучения по охране труда. В рамках своей компетенции принимать участие в процессах управленческой деятельности, обеспечения ресурсами, планирования, совершенствования системы экологического менеджмента и управления охраной труда. Осуществлять учет, хранение и актуализацию перечня нормативных документов, в соответствии с изменениями нормативной базы Общества применяемых в деятельности отдела технологического транспорта и специальной техники, и доводить до персонала отдела и участка технологического транспорта и специальной техники актуализированный перечень, НД по направлению деятельности подразделения под роспись с отражением в Журнале ознакомления с нормативными документами. Организовывать делопроизводство в отделе технологического транспорта и специальной техники, принимать входящую и вести учет исходящей документации, проверять правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах. Осуществлять управление документацией, подготовку, учет, регистрацию, хранение, контроль исполнения, изъятие и архивирование документов, согласно инструкции по делопроизводству. Осуществлять расчет годовой потребности в ГСМ для ТС и СТ подразделения. Участвовать в планировании программ Т Пир, КР, РЭН по ОТТИСТ. Участвовать в разработке месячных, квартальных, годовых планов различных видов ТО и ремонтов ТС и СТ УТТиСТ. Вести Журналы учета инструктажей. |