- Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов. - Организация приема посетителей, поддержка чистоты в офисе и кабинете руководителя. - Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство. - Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация. - Отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии). - Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, вода, спец. одежда, оргтехника и т.д.). - Прием заявлений и документов от сотрудников, других организаций, требующих подписи руководителя (т.е. закрывающие документы). - Организация командировок руководителя и других сотрудников компании (гостиницы, билеты и тд). - Организация выставочных мероприятий, корпоративов и тд. - Закупка материалов для производства. - Формирование заявок для выставления счета (печать каталогов, визиток, реактивов и тд.) и контроль их изготовления (доставка). - Исполнение поручений руководства. |